Checklist Impostos | PHOENIX 株式会社

🟢 Declaração Branca

白色申告（個人事業主）

1. Básicos (基本書類):

✅ My Number Card (マイナンバーカード) ou Notificação.

✅ Dados Bancários para restituição (銀行口座情報).

✅ Zairyu Card ou Passaporte.

✅ Gensen Choshuhyo (源泉徴収票) — se trabalhou em fábrica.

2. Financeiro (収入・経費):

✅ Controle simples de Ganhos (売上メモ).

✅ Recibos de Despesas (領収書).

✅ Comprovantes de Seguro Saúde (健康保険) e Pensão (年金).

✅ Comprovante de Seguro de Vida (生命保険) se tiver.

✅ Recibos de pagamento de Juros de Financiamento (住宅ローン).

📅 Prazo: 16 de Fevereiro a 15 de Março (毎年2月16日〜3月15日)

Declaração pode ser feita online pelo e-Tax (国税電子申告) ou na Receita Federal local (税務署).

🛵 W-Work (Delivery / Autônomo)

副業・デリバリー業 (白色申告)

1. Renda (報酬関係):

✅ Relatórios anuais de ganhos (Uber Eats / Amazon Flex / Wolt / Menu).

✅ Gensen da Fábrica (源泉徴収票) — OBRIGATÓRIO se tiver emprego fixo.

✅ Comprovantes de Koyo Hoken (雇用保険) se recebeu seguro desemprego.

2. Despesas Dedutíveis (経費):

✅ Documento do Veículo (車検証) — carro ou moto.

✅ Recibos de Gasolina, Óleo e Manutenção.

✅ Conta de celular (通信費) — proporção de uso no trabalho.

✅ Mochila, capacete, capa de chuva e equipamentos de delivery.

✅ Seguro do veículo (任意保険) e Shaken proporcional.

✅ Parcelas de financiamento do veículo (ローン明細書).

⚠️ Atenção: renda acima de ¥200.000 de W-Work é obrigação declarar separado da fábrica.

Mesmo abaixo disso, se houver imposto retido (源泉徴収), vale declarar para receber restituição.

🏭 Só Fábrica (Nenmatsu Chosei)

年末調整のみ — Ajuste de Fim de Ano

Documentos para entregar à empresa:

✅ Formulário de dependentes (扶養控除等申告書) — entregue pela empresa.

✅ Comprovante de Seguro de Vida (生命保険料控除証明書).

✅ Comprovante de Seguro Saúde particular (医療費控除) se tiver.

✅ Comprovante do Koyo Hoken e Nenkin (pensão).

Quando ainda precisa declarar:

🔴 Se tiver W-Work com renda acima de ¥200.000.

🔴 Se trocou de empresa durante o ano.

🔴 Se ficou sem emprego por algum período.

🔴 Se recebeu Koyo Hoken (seguro desemprego) no ano.

🔵 Declaração Azul

青色申告 (Aoiro Shinkoku) — Desconto de até ¥650.000

Requisito Obrigatório:

🚨 Autorização Prévia (青色申告承認申請書): Pedido aprovado pela Receita (税務署) no ano anterior. Prazo: até 15 de Março.

Organização (帳簿):

✅ Livro Diário (仕訳帳): Registro de cada entrada e saída.

✅ Razão Geral (総勘定元帳).

✅ Guardar todos os recibos por 7 anos (obrigatório por lei).

Fechamento (決算書類):

✅ Balanço Patrimonial (貸借対照表).

✅ Demonstração de Resultado (損益計算書).

✅ Softwares: Yayoi Kaikei (弥生会計), Freee (フリー) ou MFCloud.

✅ Transmissão via e-Tax para obter o desconto máximo de ¥650.000.

⚠️ Recomendação Phoenix

A PHOENIX auxilia na organização e categorização inicial dos documentos. Para preenchimento final e transmissão oficial, recomendamos Yayoi Kaikei (弥生会計) ou um Contador Licenciado (税理士 - Zeirishi).

🏥 Dedução Médica (Iryo-hi Koyo)

医療費控除 — Muitos brasileiros não sabem que podem deduzir!

O que pode deduzir:

✅ Consultas médicas e hospitalares pagas no ano.

✅ Compra de remédios com receita médica.

✅ Despesas odontológicas (dentista).

✅ Óculos e lentes de contato (com prescrição).

✅ Gastos médicos de dependentes (filhos, cônjuge).

O que guardar:

✅ Todos os recibos de clínicas e hospitais (領収書).

✅ Comprovantes de farmácia (薬局のレシート).

✅ Comprovantes de transporte para consultas (交通費).

🔴 Dedução permitida quando total ultrapassa ¥100.000 no ano.